Projekt Microsoft Dynamics NAV 2017
Die Firma Utz wird ihrem Slogan „Kompetenz in Nahversorgung & Convenience“ immer treu bleiben und ihren Kunden diese Kompetenz auch in Zukunft gewährleisten. Dabei ermöglicht das Warenwirtschaftssystem den reibungslosen Ablauf aller Handelsprozesse und entlastet die verschiedenen Bereiche des Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise das Erfassen, Überwachen und Optimieren von Lagerbewegungen, Disposition und Einkauf sowie alle Verkaufsprozesse.
Im Juli 2017 wurde das Projekt „NAV 2017“ von der Firma Utz in Zusammenarbeit mit der MSE Gruppe aus Ravensburg, die sich seit 1990 auf Microsoft Dynamics NAV spezialisiert hat, angepackt. Die bisher seit 2004 im Einsatz befindliche Software-Version konnte viele neue Anforderungen nicht mehr in vollem Umfang erfüllen und auch die Verbindung mit Schnittstellen zu Kassensystemen und Lieferanten gestaltete sich zunehmend aufwendig. Die Führung in diesem Projekt übernahm Herr Flader, Leiter der IT-Abteilung der Firma Utz. Das System wird von jeder Abteilung im Betrieb direkt oder auch indirekt genutzt.
Es sollte eine neue Version her, um im Bereich IT auf dem neusten Stand zu sein und um die betrieblichen Abläufe soweit wie möglich zu optimieren.
Während den „Sprintphasen“ wurden die Abläufe getestet und die Mitarbeiter geschult.
In unterschiedlicher Zusammensetzung arbeiteten die IT-Abteilung und die Firma MSE mit allen Abteilungen in den „Sprintphasen“ zusammen, erfassten alle betrieblichen Abläufe und kommunizierten viel miteinander, um die Arbeiten nach der Umstellung direkt wieder richtig fortführen zu können. Alle Mitarbeiter wurden während des Projektes geschult, um bei Fragen so schnell und kompetent wie möglich antworten zu können und alle Tagesarbeiten effizient durchführen zu können. Die Mitarbeiter der Firma Utz arbeiteten teilweise auch abteilungsüber-greifend während des Projektes zusammen an der erfolgreichen Umsetzung der Aufgaben, um den Verlauf möglichst reibungslos gewährleisten zu können; dennoch war die Umstellung von „alt“ auf „neu“ doch ziemlich groß, somit brauchte man hier eine gewisse Eingewöhnungsphase.
Der Echtstart war von Beginn an für Anfang Februar geplant und so wurde am 02.02.2018 vom alten auf das neue System umgestellt. Bis dahin waren alle betrieblichen Abläufe erfasst und für das neue Microsoft Dynamics Navision neu programmiert worden.
Ständig wächst die Firma Utz zusammen mit ihren Kunden und Mitarbeitern in Sachen Qualität und Kompetenz. Damit ist sichergestellt, dass die Firma Utz den wachsenden Anforderungen ihrer Kunden nicht nur heute, sondern langfristig auch in Zukunft gerecht wird.
Das Projekt-Team stößt auf den erfolgreichen Start an.
